1. Ідентифікація та призначення
Вкажіть назву виробу, призначення, робоче середовище, модель, креслення з ревізією, потрібні стандарти та обмеження сумісності. Якщо потрібен аналог, назвіть критичні параметри, які не можна змінювати.
2. Технічні вимоги
Додайте матеріал, геометрію, допуски, робочі навантаження, температури, метод випробувань і вимоги до маркування. Для лінійних напрямних — сили, моменти, точність, монтаж; для гвинтових передач — крок, довжину, опори, люфт.
3. Комерційні умови
Окремо запитайте ціну за кількома обсягами, MOQ, плату за оснастку, валюту, умови оплати, строк чинності пропозиції, Incoterms із зазначеним пунктом та відповідальність за документи.
4. Зразки та приймання
Уточніть можливість зразка, вимоги до першої партії, звіт контролю, допуски на брак, гарантійний порядок і дії в разі невідповідності.
5. Імпорт та обмеження
Попросіть опис для товарної класифікації, країну походження та доступні документи. Перевірте застосовні вимоги митниці, експортного контролю та кінцевого використання з компетентними фахівцями.
Матриця порівняння пропозицій
| Поле | Пріоритет | Як порівнювати |
|---|---|---|
| Виріб / ревізія креслення | Обов’язково | Однаковий артикул та редакція в усіх пропозиціях |
| Технічна відповідність | Обов’язково | Відхилення перелічені окремо |
| MOQ / ціна / валюта | Обов’язково | Однаковий обсяг і валюта |
| Incoterms / пункт | Обов’язково | Однаковий розподіл витрат і ризиків |
| Виготовлення / відвантаження | Обов’язково | Чітко відокремлені строки |
| Контроль якості / зразок | За ризиком | Однакові критерії приймання |
| Пакування / документи | За товаром | Відповідають вимогам імпорту |
Шаблон RFQ українською
Скопіюйте структуру й замініть поля у квадратних дужках фактичними даними.
Тема: RFQ — промислові компоненти / креслення REV-B Компанія: [назва] Призначення: [вузол / умови роботи] Виріб: [назва, артикул, креслення] Кількість: [зразок / перша партія / річний прогноз] Критичні параметри: [розміри, допуски, навантаження] Контроль якості: [документи, метод приймання] Місце доставки: [місто, Україна] Просимо вказати: відповідність кресленню, MOQ, ціну, валюту, Incoterms із пунктом, строк виготовлення, пакування, гарантію, умови оплати, строк чинності пропозиції та відхилення від ТЗ.
Поширені помилки
Не порівнюйте ціни, якщо постачальники отримали різні ревізії креслень, кількості або умови Incoterms. Не погоджуйте «еквівалент» без таблиці відмінностей. Не вважайте термін виготовлення терміном доставки до України.
RFQ для лінійних напрямних → · RFQ для кульково-гвинтових передач →